Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van de gebroeders Hero en Jarich Hottinga en de stad Franeker aan de afgevaardigden van Groningen en haar bondgenoten (te Leeuwarden) waarin zij meedelen het eerder met Groningen gesloten verbond te willen onderhouden en bereid te zijn dit desgewenst nader te bevestigen, 6 april 1496
Datering:
6 april 1496
Omvang:
1 stuk
NB:
In de tekst wordt verwezen naar het eerdere verbond van 10 oktober 1492 (inv.nr. 277). Gedrukt: Pax Groningana nr. 135. Betreft Register Feith 1496.9