Ben jij toegankelijk, secuur en help je bezoekers graag op weg? Voor vervanging van een van onze medewerkers zijn we op zoek naar een publieksadviseur CABR voor twee dagen per week (dinsdag en woensdag of dinsdag en vrijdag). Voor in ieder geval een periode van drie maanden: 1 oktober tot en met 31 december 2026.
Vanuit onze studiezaal bieden de Groninger Archieven, sinds februari 2026, beveiligde toegang tot het gedigitaliseerde Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR). Het CABR is het grootste en meest geraadpleegde oorlogsarchief van Nederland. Het archief bevat dossiers van circa 425.000 personen die na de Tweede Wereldoorlog zijn onderzocht op samenwerking met de bezetter (collaboratie). Vanwege de grote belangstelling voor het digitale CABR wordt deze tijdelijke voorziening op twaalf locaties in Nederland aangeboden. Samen met de andere publieksadviseur CABR zorg je voor een optimale bezetting van de twee beveiligde CABR-computers tijdens openingstijden van de studiezaal. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers van het CABR, je helpt hen op weg en beantwoordt eventuele vragen.
Samen met jouw collega draag je zorg voor de reserveringen en zorg je voor een optimale bezetting van de beperkte tijdsloten. De reserveringen verlopen via onze website.
Als publieksadviseur CABR maak je onderdeel uit van de afdeling Publiek van de Groninger Archieven. Je werkplek is achter de balie in de studiezaal waar de collega publieksadviseurs en medewerkers studiezaal bezoekers adviseren en begeleiden. Onze collectie is vier dagen per week voor iedereen in te zien in onze studiezaal.
De hoofdtaken van de publieksadviseur CABR zijn:
- Het begeleiden van CABR-bezoekers in de studiezaal.
- Het beheren van het reserveringssysteem.
- Het beantwoorden van verzoeken via e-mail en telefoon.
- Het signaleren en (laten) oplossen van technische problemen.
- Het onderhouden van contact met het Nationaal Archief: bezoekersaantallen doorgeven, bijwonen van de stand-up en eventuele calamiteiten melden.
Wie zoeken wij
Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, je werkt precies en je bent zorgvuldig in de omgang met bezoekers. Je bent toegankelijk en benaderbaar, kunt goed luisteren en weet bezoekers op een rustige en professionele manier te begeleiden bij het inzien van soms complex en gevoelig archiefmateriaal. Kennis van archiefonderzoek is een pre, maar niet verplicht. Verder vinden we het belangrijk dat je helder kunt communiceren en een goede aansluiting nastreeft op de werkzaamheden van je directe collega.
Wij vragen
- Opleidingsniveau minimaal hbo – bachelor.
- Affiniteit met (gevoelig) historisch materiaal/(oorlogs-)archieven.
- Minimaal kunnen werken met de volgende applicaties: Word, Excel, Outlook en PowerPoint Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde voor de aanstelling.
Wij bieden
- Een tijdelijke aanstelling van drie maanden voor 16 uur per week (0,4 fte).
- Samenwerken met enthousiaste collega’s in een informele werksfeer.
- De cao SGO is van toepassing.
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.246,- en maximaal € 4.556,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 cao SGO; HR21 normfunctie medewerker publiek I). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je vrij kunt besteden. Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
Meer informatie kan worden ingewonnen bij Sandra van Dongen, interim-hoofd van de afdeling Publiek, 06 16 85 45 49.
Belangstellenden kunnen hun beknopte motivatie en CV sturen naar:
De Groninger Archieven streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Wij willen in onze organisatie iedereen welkom heten, ongeacht leeftijd, geaardheid en achtergrond. Wij hanteren de sollicitatiecode persoonsgegevens sollicitanten. Deze vind je op onze website. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.