1534 Volle Gerecht van de stad Groningen, 1475 - 1811
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1534
Volle Gerecht van de stad Groningen, 1475 - 1811
De eigentijdse benaming is: Schultprotocol. Bevat zowel geregistreerde als ongeregistreerde akten. Hoewel de instructie van 23 oktober 1604 voor de secretaris de vorming van registers van akten die voor burgemeesters en raad waren opgemaakt voorschreef, bleef de secretarie op dit punt in gebreke. De akten in deze delen werden op persoonlijk initiatief ter meerdere zekerheid van de belanghebbenden geregistreerd. De akten zijn niet chronologisch op dag ingeschreven, vandaar dat de data in de beschrijvingen die van de (registratie)maand van de eerste en laatste akte in een deel zijn. De datum waarop de geregistreerde akten zijn opgemaakt is meestal ouder dan datum van registratie. De geregistreerde akten zijn bovendien veelal opgemaakt door een buiten de stad Groningen residerende zegelaar of redger. In het Reglement Reformatoir van 1749 werd voor alle zegelaars in hele provincie de registratie van akten in een protocol dwingend voorgeschreven. Vanaf dat jaar zijn dan ook in de stedelijke protocollen slechts sporadisch akten geregistreerd die buiten de stad zijn opgemaakt. Een eigentijdse index op persoonsnamen in de nrs. 3935 - 4162 is te vinden in de studiezaal onder nr. 172.