Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kladprotocol van Johan Julsing. Fragment, [26 en] 27 februari, 14 maart 1592, 1 juni - [6] september 1594
Datering:
[26 en] 27 februari, 14 maart 1592, 1 juni - [6] september 1594
Omvang:
1 omslag
NB:
Zie toegang 1534 inv.nr. 57. De meeste van de in dit kladprotocol ingeschreven notities zijn in veelal meer of minder gewijzigde vorm opgenomen in het 'net'protocol van Julsing, beschreven onder rvr 23.1 (nu toegang 1534, inv.nr. 19-28) en in het register van ordonnanties, beschreven onder inv.nr. 12.1. Het fragment bevat echter ook enige aantekeningen en concepten van brieven en verzegelingen, welke niet in andere protocollen of registers werden aangetroffen