Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bevelschrift van burgemeesters, raad en hoofdmannen vanwege Stad en Lande aan hoofdelingen, rechters en gemene meente van Duurswold en het Oosterdeel van Fivelgo tot betaling van achterstallig schot, 21 december 1439
Datering:
21 december 1439
Omvang:
1 stuk
NB:
Het is niet duidelijk om wat voor schot het hier gaat. Volgens een oude inventarisator: 'Een mandaet van B en R daer de stad zegelt ende voorstaet'. Betreft Register Feith 1439.9