Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bevelschrift waarbij burgemeesters, raad en hoofdmannen te Groningen vanwege Stad en Lande Abeko Onsta gelasten aan jonker Johan van Almelo de goederen over te dragen die deze uit de erfenis van zijn schoonmoeder Ecke waren toegevallen, 7 juli 1442
Datering:
7 juli 1442
Omvang:
1 stuk
NB:
Opschriften van Keiser. Op grond van hetgeen het chronologiehandboek van Strubbe en Voet suggereert kan de datum ook 3 december 1442 zijn. Betreft Register Feith 1442.9 (SPS 7.2)