Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van overeenkomst tussen de stad Groningen enerzijds en het sticht en de stad Münster anderzijds inzake de elkaar te verlenen bijstand tegen vijanden, de aanleg en het onderhoud van een handelsweg van Münster via Westerwolde, Oldambt en Duurswold naar Groningen en de regels die voor het gebruik daarvan zullen gelden, 28 september 1457
Datering:
28 september 1457
Omvang:
1 charter
NB:
Uit de aanwezigheid van dit stuk in het Groninger stadsarchief en aan het ontbreken van het in de tekst wel aangekondigde en zeker niet later verwijderde Groningse stadszegel valt op te maken dat de oorkonden van deze overeenkomst niet zijn uitgewisseld. Gedrukt: HUB VII 636. Betreft Register Feith 1457.11