Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van verbond tussen vier kerspelen van Smallingerland en de stad Groningen met bepalingen inzake de onderling te verlenen bijstand tegen vijanden en misdadigers, de aanstelling van een grietman en rechter in Smallingerland door de hoofdmannen van Groningen op wie beroep van de door hen gewezen vonnissen zal openstaan, het houden van gemeenschappelijke warven en de door de stad te verlenen hulp bij het oprichten en bemannen van versterkingen in Smallingerland, 27 juli 1487
Datering:
27 juli 1487
Omvang:
1 charter
NB:
Gedrukt: Pax Groningana nr. 41. Betreft Register Feith 1487.11