Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij burgemeesters en raad van Groningen verklaren van het stadsbestuur van Hamburg in bewaring te hebben genomen een in deze akte geïnsereerde oorkonde van 10 april 1453 betreffende de tijdelijke overdracht van de stad Emden en de sloten aldaar en te Leerort aan jonker Ulrich, hoofdeling te Norden etc., totdat de gebroeders Edzard en Uko, graven van Oost-Friesland, aan de stad Hamburg de overeengekomen som van 10.000 Lübeckse mark zullen hebben betaald, 14 mei 1494. Met een concept van 7 mei 1494 en een gelijktijdig afschrift van de getranssumeerde oorkonde
Datering:
14 mei 1494. Met een concept van 7 mei 1494 en een gelijktijdig afschrift van de getranssumeerde oorkonde
Uiterlijke vorm:
2 charters en 1 stuk
NB:
Concept: inv.nr. 324.1 (RF 1495.22 I); akte: inv.nr. 324.2 (RF 1495.22 II); afschrift: inv.nr. 324.3 (RF 1495.23 I). Gedrukt: OUB II 1393 en (geïnsereerde akte) I 658. Betreft Register Feith 1495.22 I en II, 1495.23 I