Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van volmacht van de stad Franeker, Here en Jarich Hotnya en enige andere hoofdelingen op Syrick, pastoor te Franeker, Jelmer, pastoor te Nijland, en de prebendaat Benedix Hereszoen om met de stad Groningen te onderhandelen over een vredesverdrag en de betaling van een som gelds om de soldaten van Ghosschalk Jongema te doen vertrekken, 15 april 1496
Datering:
15 april 1496
Omvang:
1 stuk
NB:
Gedrukt: Pax Groningana nr. 136. Betreft Register Feith 1496.70