Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Dagvaardingen van stadhouder en hoofdmannen voor de commandeur van Oosterwierum om voor burgemeesters en raad van Groningen te verschijnen ten einde de eis van Johannes Alma te aanhoren, 20 november 1563 - 15 oktober 1565. Met aantekening van stadssecretaris Egbert Alting dat de dagvaarding van burgemeesters en raad had behoren uit te gaan en dat dezen de onderhavige citaties hebben genegeerd, 15 oktober 1565
Datering:
20 november 1563 - 15 oktober 1565. Met aantekening van stadssecretaris Egbert Alting dat de dagvaarding van burgemeesters en raad had behoren uit te gaan en dat dezen de onderhavige citaties hebben genegeerd, 15 oktober 1565