Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van verkoop en overdracht door Reynolt Huginge en zijn vrouw Abele aan These Coers en zijn vrouw Achteke van een jaarlijkse rente, gaande uit het huis van laatstgenoemden aan de westzijde van de Herestraat, 13 december 1411. Met retroactum van 29 november 1378
Datering:
13 december 1411. Met retroactum van 29 november 1378
Omvang:
1 charter met 1 transfix
NB:
Het oudste stuk is gedrukt: OGD II 667. Betreft Register Feith 1387.5 en 1411.11