Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij Julius Hottinge als gevolmachtigde van Syko, heer van Syaerda, ridder, de stad Groningen kwiteert vanwege het geschil dat tussen wijlen Syko's vader en de stad Groningen bestond vanwege de gijzeling en de dood van zijn oom te Groningen, 9 maart 1487. 1 charter
Datering:
9 maart 1487
Omvang:
1 charter
NB:
Zie RF 1487.8 en 9 (inv.nrs. 245 en 246). Komt niet voor in Pax Groningana. Betreft Register Feith 1487.26