Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende het geschil tussen Elze Hozelmans, ook genaamd Lemego, uit Beckum en Hendrick Tuteman, pastoor te Sünninghausen, over de erfenis van Aleit Kocks, overleden te Groningen, 1540-1541
Datering:
1540-1541
Uiterlijke vorm:
10 charters
NB:
Aleit Kocks was de zuster van Elzes moeder; de echtheid van Elzes geboorte werd echter betwist. Sünninghausen en Beckum liggen tussen Ahlen en Lippstadt. Betreft Register Feith 1540.2, 1541.3, 1541.7, 1541.9, 1541.10, 1541.12, 1541.13, 1541.14, 1541.17 en 1541.42