Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Briefje, houdende oproep van Tomas en Hindrick Timens en hun moeder Anna aan de gebroeders Hindrick en Johan Timens en Luitjen Schulten, om op 20 februari 1562 voor burgemeesters en raad in Groningen te verschijnen om de getuigenverklaringen te aanhoren, die dan tegen hen zullen worden afgelegd. Met verzoek van Johan Kevelinck, schulte te Groningen, aan zijn collega Roelof Hakinge te Bork, om deze 'wete' gerechtelijk te betekenen, 15 februari 1562