Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brieven van Joachim Ubbena en Wilhelmus Hammonius, vanwege Stad en Lande gezonden tot de hertog van Parma, aan hun committenten: burgemeesters en raad, oud en nieuw, benevens taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, of luitenant en hoofdmannen, burgemeesters en raad mitsgaders de afgevaardigden van Stad en Ommelanden, 1592, 1593
Datering:
1592, 1593
Uiterlijke vorm:
1 pak
NB:
Hierbij talrijke vercijferde stukken, met of zonder transcriptie. De gezanten schreven soms op dezelfde dag zowel aan het stadsbestuur als aan Stad en Lande. Toch zijn beiderlei brieven in de regel door secretaris Egbert Alting in dorso beschreven. Betreft Register Feith 1592.14 ged.