Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Afschriften van een brief van Margaretha van Parma van 26 juli 1553 inzake de verlenging van een plakkaat tegen de export van levensmiddelen en van een bevelschrift van burgemeesters en raad van Groningen van 6 augustus 1553 tot het doen repareren van de wegen in het Oldambt, met aantekeningen inzake de rechtszaak tussen Gayke Broersma en Frerick Koyter en clausules voor het opmaken van een akte, Zonder datum, 3 augustus 1553
Datering:
Zonder datum, 3 augustus 1553
Omvang:
1 stuk
NB:
Geschreven door Egbert Alting. De brief van Margaretha draagt een receptum van 3 augustus 1553. Zie ook inv.nr. 1148.2. Betreft Register Feith 1553.12 en 1553.13