Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij burgemeesters en raad met de gezworen meente en wijsheid van de stad Groningen verklaren een aantal geestelijken, edellieden en gemeenten in Oostergo in verbond aan te nemen voor een periode van 18 jaar, 17 september 1491. Afschrift
Datering:
17 september 1491. Afschrift
Omvang:
1 stuk
NB:
De tekst heeft de datum 'up sunte Lamberst dach in den jaer dusent cccc eenentachgentich'. De in het stuk genoemde namen komen overeen met die in het verdrag van 17 september 1491 (inv.nr. 257.1, RF 1491.4). Waarschijnlijk moet dit stuk - waarvan de inhoud uiterst summier is - gezien worden als een soort aankondiging van het echte verdrag, waarin de punten van overeenkomst gedetailleerd zijn uitgewerkt. Gedrukt: Pax Groningana nr. 48. Betreft Register Feith 1481.19