Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Passeerbiljet voor Roelof Reiners' schip, geladen met twee halve voeren boter, bestemd voor Emden, 26 april 1581
Datering:
26 april 1581
Omvang:
1 stuk
NB:
Het stuk is gedateerd Winsum, 2-6 april 1581 en getekend door Berend Cater. Winsum was in april 1581 in handen van de Staatsen onder bevel van Wigbold van Ewsum. In 1580 was Berend Cater collecteur der Ommelander imposten te Winsum (Abel Eppens I 176). Betreft Register Feith 1581.9