Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
257Akte van verbond voor achttien jaren tussen de stad Groningen en de kloosters Dokkum, Weerd, Foswerd, Mariëngaarde, Bethlehem en Sion, de stad Dokkum en vele meenten en hoofdelingen in het landschap Oostergo tot onderlinge bijstand en ter bevordering van rust en veiligheid in dat landschap, met bepalingen inzake de vervolging en berechting van misdadigers, de invordering van penningschulden, de onderlinge koophandel en het houden van gemeenschappelijke warven te Groningen, waarop beroep zal open staan van de in Oostergo gewezen vonnissen, 17 september 1491. Met een gelijktijdig afschrift