Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Schrijven van de Goudse burgemeester Dirick Jansz Lonck als afgevaardigde van de Nadere Unie aan de gedeputeerden van de Nadere Unie te Arnhem inzake de ontwikkelingen in de Stad en Lande. Met bijlagen: - (E) tractaat van Winsum tussen de graaf van Rennenberg en de stad Groningen, 1 juni 1579, - (F) voorstellen van Rennenberg tot regeling van de Hoofdmannenkamer, 12 november 1579, - (H) de eed van de Hoofdmannen en de wensen van Rennenberg ten aanzien van hervorming van de Hoofdmannenkamer, - (K) de eisen van de Ommelanden, - (N) protest van de Ommelanden tegen de heropening van de Hoofdmannenkamer, 16 november 1579, - (P) memorie van de Ommelanden voor Dirick Jansz Lonck, 12 december 1579. Afschriften. 1 omslag
Datering:
12 december 1579. Afschriften
Omvang:
1 omslag
NB:
De brief wordt genoemd bij Ros, Rennenberg 168 noot 4, en 170 noot 5. De bijlagen 'D', 'G', 'J', 'L', 'M', 'O' ontbreken. De tekst van bijlage 'K' is gedrukt in Diarium Alting 476-477, 10 november 1579. Zie voor het tractaat van Winsum (bijlage 'E'): Formsma, Ommelander strijd 111