Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
LO rayonleider Hogeland. Aan diverse acties van KP II meegewerkt in het Westerkwartier en op het Hogeland. NSF-districtsleider. Opvolger van Bertus Dijkstra 'Doordat ik 22 gemeenten had, waar op iedere plaats een groep KP-ers georganiseerd waren, was mijn medewerkster mej. M.H. Venema, H.W. Mesdagstraat 31ĀŖ te Groningen.' 'Ondergedoken geweest bij J. Terpstra en E. Blokzijl, Ten Boer, Weduwe Pier, H.W. Mesdagstraat 31ĀŖ, Dr. J. Reenders, Korreweg 242ĀŖ Groningen enz. enz.' 'Heeft nog bonkaarten en wapens van KP Westland gehad ([Willem] Buist)' [De verwijzing naar G 138 is raadselachtig]