Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Gaf medewerking en bescherming aan onderduikers. In de verzameling met klachten gericht aan de GOIW (2220-356/357) worden ook minder gunstige zaken over betrokkene vermeld, zoals het verlenen van medewerking bij vorderingen van wagens, auto's en fietsen. Dit heeft geleid tot ontslag als burgemeester van Vlagtwedde tijdens de naoorlogse zuivering. Zie bijlage 3 van het boek Militair Gezag in Groningen
Beroep:
Burgemeester
Geboren:
25-03-1908
Overleden:
03-06-1945
Contactpersonen:
Roorda, Jan
BS-Rapport:
BS 717
Bijzonderheden:
Frits J. Beins wordt door een vergissing ook op de kaart van F.A. Beins genoemd. Zie voor de gegevens over Frits J. Beins zijn eigen systeemkaart.