2417 Dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg, (1957) 1978 - 1987 (1988)
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2417
Dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg, (1957) 1978 - 1987 (1988)
Op 1 september 1978 werden het cultuurcentrum d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg samengevoegd en aangewezen als een tak van dienst van de gemeente Groningen * . In de periode daarvoor functioneerden beide organisaties als zelfstandige stichtingen. De dienst stelde zich ten doel: - het bereikbaar maken van cultuuruitingen voor zoveel mogelijk personen en groepen uit de samenleving; - het initiëren en stimuleren van nieuwe kunstuitingen; - het stimuleren van producties waarin amateurs, semi-professionelen en professionelen samenwerken.
Zie inv.nr. 5.
De dienst werd beheerd door een Bestuurscommissie * . Het beheer van de dienst werd geregeld in de Verordening op het beheer van de dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg. Deze commissie had tot taak: - het verhuren of op andere wijze in gebruik geven van de accommodaties; - het vaststellen van richtlijnen betreffende het gebruik van de accommodaties; - het bepalen van het programma en het nemen van beslissingen over het beschikbare bedrag voor de uit te voeren activiteiten; - het verlenen van huursubsidies voor het gebruik van de accomodaties voor sociaal-culturele en amateuristische activiteiten; - het adviseren over de vast te stellen tarieven voor activiteiten; - het adviseren over de vast te stellen huurtarieven en verder over alle zaken met betrekking tot de Stadsschouwburg of de Oosterpoort.
Zie inv.nrs. 32-46.
Tijdens de gemeentelijke herstructurering van 1987 werd de dienst samengevoegd met de beleidsafdeling cultuur van de toenmalige secretarie en het Centrum voor Beeldende Kunst (CBK) en vormde gezamenlijk de directie Cultuur als onderdeel van de dienst OCSW.