Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
'Inventariskaarten', register van de H.N. Werkmancollecties van het Stedelijk Museum te Amsterdam en de Stichting H.N. Werkman, 1959-1998; xeroxkopieën, ca. 2002
Datering:
ca. 2002
Uiterlijke vorm:
1 kaartsysteem
NB:
De op de systeemkaarten aangebrachte stamboeknummers beginnende met een hoofdletter A betreffen de collectie van het Stedelijk Museum te Amsterdam en met een hoofdletter B betreffen de collectie van de Stichting H.N. Werkman; de systeemkaarten van druksels, gelegenheidsgrafiek (gebruiksdrukwerk), houtsneden, etsen, litho’s en tiksels zijn geordend op de nummering van de catalogus ‘Hot Printing’ van een groot deel van het oeuvre van H.N. Werkman uit 1963 en de later op deze nummering aangebrachte aanvullingen; verder zijn de systeemkaarten van schilderijen geordend op periode en die van tekeningen op stamboeknummer.
Bevat: archiefbescheiden van het Stedelijk Museum, archiefbescheiden van de Stichting H.N. Werkman en documentatie dat door het museum en de stichting is verzameld. Onder documentatie vallen bijvoorbeeld correspondentie van en aan Werkman, originele foto’s of afdrukken daarvan met betrekking tot zijn privé- en familieleven en publicaties over hem. Ook het privé-archief van Martinet met betrekking tot Werkman behoort tot dit onderdeel.
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, alsmede kopieën en fotomateriaal
Taal van het materiaal:
Nederlands
Raadpleging:
Het archief is eigendom van het Stedelijk Museum te Amsterdam