Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Omschrijving van de inhoud De papieren van J. van den Berg staan eensdeels in directe betrekking tot de opdrachten van provincie, gemeentes en waterschappen voor wat betreft de in de periode 1870-1888 langs de Waddenzee uitgevoerde waterbouwkundige werkzaamheden, met daarna primair de belangenbehartiging bij de Noord-Willemskanaal Maatschappij. Daarnaast werden diverse bouwkundige adviezen verstrekt. Door de veelheid van documenten zijn tevens alle beslommeringen van het dagelijkse leven duidelijk te herkennen en voor de periode 1870-1930 licht te reconstrueren.
Verwerving Het archief is in 2013 door Willem A. Jörg geschonken aan RHC Groninger Archieven.
Aanvullingen Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht.
Verantwoording van de bewerking Het geleidelijk aan uitsorteren van de papieren in de archieven van J. van den Berg, ds. W.A.P.F.L. Jörg vond in de jaren 2000 tot 2012 zijn beslag. Hoewel in het bezit van drie generaties, zijn de stukken met betrekking tot het pand aan de Rijksstraatweg 109 te Haren bijeen gehouden. Na overleg met H. van der Meer, collectiebeheerder bij RHC Groninger Archieven werden de stukken van het archief van J. van den Berg in 2012 en 2013 geïnventariseerd door Willem A. Jörg.
Ordening Het archief is primair op onderwerp en secundair op chronologie geordend.