Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
II Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en Statencommissies
II.J Archieven en musea
1817-1818Stukken betreffende overdracht, overbrenging en overname van archief(bescheiden), met normen en richtlijnen, 1990-2000
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2806 Inventarisnummer:1817
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2806 Inventarisnummer:1817
Inhoud, beheer, plaatsing en toegankelijkheid van personeelsdossiers (persoonsdossiers). Overbrenging archiefbescheiden naar het Rijksarchief. Overdracht archieven. Overname archieven. Consequenties archieven ivm overdracht overheidstaken. Normen goede en geordende staat en criteria bewerking code-archieven. Bruikleen uit archief Gem. Regeling Visafslag Lauwersoog. Overdracht archieven opgeheven gesubsidieerde welzijnsinstellingen en Provinciale Raad voor de Volksgezondheid aan het Rijksarchief/ Overdracht dossiers van VROM ikv OVAP tav vergunningen ing. De WCA (zie ook -1.777.31). Bewerking en overdracht archieven van dhr. Vonhoff.