Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
II Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en Statencommissies
II.J Archieven en musea
1817-1818Stukken betreffende overdracht, overbrenging en overname van archief(bescheiden), met normen en richtlijnen, 1990-2000
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2806 Inventarisnummer:1818
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2806 Inventarisnummer:1818
Bewaren stukken Bestuursschool Groningen o.g.v. calamiteitenregeling. Verklaring van overbrenging archiefbescheiden GS, periode 1942-1976 en archiefbescheiden Prov. Waterstaat, periode 1956-1990. Verklaring van overbrenging fotocollectie archief Prov. Waterstaat 1920-1986, archief Prov. oudheidkundige commissie 1913-1997 c.a. en archief Prov. Planologische Dienst 1942-1990. Overname archieven. Verklaringen van bruikleen gemeente De Marne e.a. inz. bestemmingsplannen c.q. uitbreidingsplannen. Verklaring van overbrenging archief CdK 1942-1945, 1945-1995 (verw naar kab.archief.). Procedure vaststelling selectielijst voor archiefbescheiden van provinciale organen. Overdracht dossiers van gemeente Delfzijl tav verleende Hinderwetvergunning aan Bos Holding BV te Delfzijl (zie ook -1.777.13). Vragen statenlid K.W. van der Hoek over toegankelijkheid informatie over de statenleden/ambtenaren die door oorlogsgeweld 1940-1945 zijn gevallen. Bruikleen uit archief Gemeenschappelijke Regeling Visafslag Lauwersoog.. Materiƫle verzorging PPD-archief na overbrenging naar het Rijksarchief. Verklaring van bruikleen persoonsdossiers dienst ZPG.