Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van scheiding tussen Vrouwe M.T. van Voorst geboren Van Goltstein, bijgestaan door haar echtgenoot J.E. van Voorst, en douarière Van Goltstein geboren Van Oldenneel als tutrix van de kinderen uit haar huwelijk met wijlen S.A. van Goltstein, vrouwe G.M. van Goltstein, bijgestaan door haar echtgenoot J.J.E. van de Wardt van Onsel, E. van Oldenneel als tutor van zijn kind bij wijlen vrouwe M.J. van Goltstein, en Jonker Joost Jan van Goltstein betreffende de nalatenschap van wijlen J.J. van Goltstein en G.J. Clant, heer en vrouwe van Folkerda, 1784