Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij Helena Maria Clant, Reint Ubbena en zijn echtgenote Maria Helena Ubbena geboren Clant, Johan Clant, Erhard Clant, Rembt Jensema Clant, Willem van der Loo en zijn echtenote Elisabeth van der Loo geboren Clant, Willem Allard Clant en Trudda Clant, erfgenamen van wijlen hun tante Lucretia, aan haar echtgenoot Asinga Ripperda van Winsum de volle beschikking over de hun toekomende nalatenschap laten in ruil voor een som van 8.000 carolus guldens, 1663