Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1377 Juni 24: Harman van Covorde, jonker van Zellewert, verklaart te hebben in pand gegeven aan Ecbert Verhouwens, burger in Groningen, de grove en smalle tienden te Helpman, voor 36 oude Fransche schilden, en onder verbintenis tot leisting en andere bepalingen. Ghegheven int jaer ons Heren dusent drehondert soven ende soventich up sinte Johannesdach to myddensoemer
Datering:
1377 Juni 24
NB:
Het zegel is verdwenen. Gedrukt Oorkondenboek van Groningen en Drente, no. 654