Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1381 Juli 13: Tibundus, curatus ecclesie in Wirahuzum, Liudalphus, abbas sancti Johannis Ewangeliste in Merna, Rembertus, curatus ecclesie in Horahuzum ac vicoprepositus in Lydenze, verklaren dat Liudolphus en Hidda, ehelieden, met hunne zonen Meyko en Mello hebben verkocht aan Hiddo Ubbiggama, proost te Lydenze, eenig land met bijbehoorend "retskip sive scheltadoem"
Datering:
1381 Juli 13
NB:
De zegels zijn verdwenen. Gedrukt Oorkondenboek van Groningen en Drente, no. 693