Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1402 September 7: Rolef Kather, burger in Groninghen, verklaart verkocht te hebben aan Alef Schelghens eene jaarlijksche rente van 15 schilden, te beuren deels uit een huis aan de noordzijde van Brugstrate "daer der moneke huus van Marienghaerde by leghet", deels uit de "stede" van bakker Ghosen, gelegen aan de zuidzijde van de "Langherstraten, daer Harderinghehuus ende hofstede by leghet". Gheven in den jare unses Heren dusent vierhundert ende twe up unser Vrouwenavent Nativitas
Datering:
1402 September 7
NB:
Het zegel is verdwenen. Hierbij eene (losse) transfix d.d. 1404 Augustus 6, (zie no. 23) Gedrukt Oorkondenboek van Groningen en Drente no. 1125