Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1404 Augustus 6: Alef Schelghens, burger in Groninghen, verklaart te hebben verkocht aan Bertolt Buninghe, cureet van Sente Merten de jaarlijksche rente bedoeld bij de oorkonde van 1402 September 7, waardoor deze brief is getrokken. Ghegheven in den jaer ons Heren dusent vyerhondert ende vyer up sente Sixtusdach
Datering:
1404 Augustus 6
NB:
Het zegel is verdwenen. Dit stuk is de (losgeraakte) transfix bij de oorkonde d.d. 140 2 Sept. 7, (zie no. 22) Gedrukt Oorkondenboek van Groningen en Drente no. 1184