Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1417 December 31: Sigismundus, Roomsch koning, koning van Hongarije, Dalmatie enz. verklaart de door zijne voorgangers verleende vrijheden en voorrechten der Friezen te bevestigen, ingezetenen en landen onder zijne bescherming te nemen, alle gedane vervreemdingen te annulleeren en alle delicten naar Friesch recht te laten straffen. Datum Constantiæ anno Domini 1417, ultimo die Decembris
Datering:
1417 December 31
NB:
Afschrift. Gedrukt Charterboek van Vriesland, dl. I, blz. 396