Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1429 Juli 21: Broeder Johan, hofmeester te Huxmeester voorwerk, Mento to Anzelinze, Tammo Nonnijmma, Syammo Galtekan to Woltersum, Atho en Menteko to Woltersum, zijlrechters van het "lutteke" zijlrecht, en heer Eppo Bure, priester to Weerum, Enno Hayan to Anzelinze, Wibbo ten Muda, Ebelo Egghan en Eggo zijn zoon, Albert tho Oldersum, Azego ten Post en Eppo Schelten to Woltersum, zijlrechters van het "Wester-schepelschijp" van Dorpmanre zijlvest, doen uitspraak in een geschil tusschen Eevert, proost van het klooster te Schildwolde, en Menno Thyadzekeman, wonende onder Werum, betreffende de verplichting van gezegden Menno tot het verrichten van arbeid aan den Wolddijk. Int jaer onss Heeren dusent veerhondert neeghen ende twintich des Doonredaghes voer sunte Maria Magdalenadach