Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1434 September 16: Burgemeesteren en raad der stad Groningen en Haye en Boele Ryperda, hoofdlingen tot Fermessum, verklaren een zoen te hebben gesloten over den doodslag van Wilhem Wicheringh en de schade, welke de burgers der stad Groningen van Haye en Boele hebben geleden, met bepalingen over de wederzijds te verleenen hulp en bescherming, erkenning van het stapelrecht van Groningen enz. Ghegeven in den jaer onss Heren dusent vierhondert vier ende dertich in sunte Lambertusavende
Datering:
1434 September 16
NB:
Met het geschonden zegel van Mr. Johan Jacobi, cureet van St. Maarten te Groningen. De zegels der stad Groningen, van Reyner ten Holte, cureet van de Akerk, en van Ludekijn Evert Wigboldeszoon zijn verdwenen