Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1434 November 10: Burgemeesteren en raad in Groninghen en de buren van de Westerhamricken ter eene en broeder Dyurd, abt to den Bure, met zijne kloosterlingen en de meente van Schermster zijlvest ter andere zijde, verklaren eene overeenkomst te hebben gesloten, waarbij aan de stad Groningen op zekere voorwaarden wordt vergund met het Westerhamrik door hunne zijl te Delffzile uitte wateren. In den jaer onss Heeren dusent vierhondert vier ende dartich op sunte Martensavent in den winter
Datering:
1434 November 10
NB:
Afschrift Gedrukt bij Driessen, Mon. Groningen p. 274