Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1436 April 29: Sybrandus de Hasstha, clericus Trajectensis, notarius, oorkondt dat Dodo, abt van het klooster Floridus Campus, voor hem eene nadere verklaring heeft afgelegd in zake het compromis in het geschil tusschen Eylke Onnema en Edze Tuwinge, betreffende erfenissen en bezittingen in Fywelingelande, waaronder genoemd wordt Baukemaheert. Acta fuerunt hec in opido Groningen in curia monasterii de Adewert, dicta op ten Holm, anno millesimo quadringentesimo tricesimo sexto mensis Aprilis die vicesima nona
Datering:
1436 April 29
NB:
Met brokstukken der zegels in groene was van abt Dodo en Edze Tuwinge, en het merk van den notaris