Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1437 Juni 29: Roedolph, bisschop van Utrecht, geeft eene bevestiging van den brief, d.d. 1407 Januari 25, waarbij zijn voorganger bisschop Frederic een deel van een erf en goed bij Groningen gelegen, had verpacht aan Heyne ter Bruggen en kinderen, en verklaart thans datzelfde erf, onder zekere bepalingen, te hebben verpacht voor den tijd van 50 jaren aan Johan ter Bruggen. Gegeven toe Vollenhoe int jair onss Heren dusent vierhondert soeven ende dertich op sant Peters ende Pouwelsdach