Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1440 Augustus 3: Roedolph, bisschop van Utrecht, verklaart verpacht en uitgedaan te hebben aan Lambert Hach, burger in Groninghen, het heem en de hofstede te Gronenborghe met landen en onlanden daartoe behoorende en een kleine hofstede daarbij gelegen op de zuidzijde aan het diep. Gegeven tot Utrecht int jair ons Heren dusent vierhondert ende veertich des Wondaghes na sunte Petersdach ad Vincula
Datering:
1440 Augustus 3
NB:
In een vidimus van Matheus van Osenbrugge, vicarius van St. Maarten, dd. 1475 September 28 (no. 166). In een transumpt van notaris Hopenbynder, d.d. 1489 September 9 (no. 202)