Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1445 Maart 12: Mencko Tammenzoen, hoofdling te Loppersum, Popcko Uffkens en Frouwe ten Damme, IJteko Dothenge te Sierdabeerd, Focko Bernda en Thiaether te Hellem verklaren verkocht te hebben eenige "furlingen" lands, gelegen tusschen Poste en Aldersum, aan Edze Touwenghe, hoofdling ten Poeste, en Hysse zijne huisvrouw. Ghegheven in den jaer ons Heren M CCCC ende viif ende veertich up sunte Gregoriusdach pape
Datering:
1445 Maart 12
NB:
Met de zeer beschadigde zegels in groene was van Tchiacko, Johannes Maes en Eeverd, respectievelijk kerkheeren te Loppersum, den Dam en Syerdabeerd. Het zegel van Fecko, kerkheer te Hellen, is verdwenen. Hierbij een transfix d.d. 1445 Mei 6 (no. 87)