Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1449 Mei 2: Roedolph, bisschop tot Utrecht, verklaart Johan Hoerneken beleend te hebben met het Nijdinge- of Henric Everts goed, gelegen binnen Groenyngen op Folkerdingestrate-hoerne, en eenige andere landen, na daartoe gevolmachtigd te zijn door Nanneke, Sweder Evertszoensdochter, vrouw van Johan voornd., waarbij als getuigen fungeeren Ffrederic van Steenre, Willam van Steenre e.a. Int jair onss Heren dusent vierhondert negen ende viertich des anderen dages in Meye
Datering:
1449 Mei 2
NB:
Met het ietwat beschadigde zegel in roode was van bisschop Roedolph