Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1452 Februari 10: Bolo en Uncko Rijpperda, en Ewo van Ewsum Ewesma, benevens broeder Thomas, abt ter Monten, broeder Allardus, prior to Appinghedaem, en Julianus, cureet to Bedum, verklaren hunne zegels te hebben gehangen aan de oorkonde houdende de huwelijksvoorwaarden tusschen Uncke Rijpperda, proost to Fermessum, en Ulske to Wytwaert, dochter van Focko Uken en Hideke. Ghegeven in den jaer onss Heren dusent vierhundert ende twe ende vijfftich up sunte Soholasticendach joncfrouwe
Datering:
1452 Februari 10
NB:
Met de (meerendeels beschadigde) zegels in groene was der zes in het regest genoemde personen