Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1455 Maart 3: Ebke ten Poste verklaart verkocht te hebben aan Rewinck Vresema eene hoeveelheid lands gelegen in de Bawert bij ten Post. In den jare ons Heren M CCCC ende vijf ende vijftich des Manendaghes na Reminiscere inder Vasten
Datering:
1455 Maart 3
NB:
Met de beschadigde zegels in groene was van Tymen, proost van Werum, en Johan Renghers ten Post. Vergelijk de oorkonde van 1457 September 27 (no. 116)