Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1457 December 1: Julianus, proost te Usqwert, cureet te Bedum, heer Egbert, cureet te Myddelstum, Wygbolt Lewe, hoofdling te Myddelstum, en heer Wabbe, cureet te Werphum, als gekoren zoenslieden, verklaren uitspraak te hebben gedaan in het geschil tusschen Focke Azinghe, hoofdling te Werphum, ter eene, en Azinghe te Hersens, hoofdling te Myddelatum, ter andere zijde, over de aan hen beiden opgekomen erfenis van Syabbe te Hersens. In den jaer ons Heren MCCCC ende LVII des anderen daghes na sinte Andreasdach des heilghen apostels
Datering:
1457 December 1
NB:
Met de zegels van Julianus, Wygbolt Lewe (brokstuk), Wabbe (beschadigd) en Focke Asinghe. Het zegel van Egbert is verdwenen