Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1465 October 22: Johan Potter, Wigbolt Lewe, Johan Thedema en Roleff Huinghe, burgemeesteren in Groningen, verklaren met Albert Vryse, kerkheer te Baffelt, Arend Syghers, kerkheer te Farmsum, Goesen van den Grave raadsheer in Groningen, Menne Houwerda hoofdling ten Damme, als zoenslieden, uitspraak gedaan te hebben in een geschil tusschen den abt en het convent ten Buren ter eene, en de gemeene meente en rechters van Ooster- en Westerdeel des Westeramptes van Fiwelingeland ter andere zijde, over den weg de Suedwendijnge geheeten, gelegen bij den Buren, tusschen Dyckeshorne en Buerster redscap. In den jaer ons Heren dusent vierhundert vijf ende sestich des Dijnxdages na Elven dusent mageden dach