Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1466 Augustus 20: Johan van Ouwater, schulte te Uthtrecht, verklaart, dat hij huwelijksvoorwaarden heeft gemaakt met mester Johan Wycherinch, proost tot Hummerze, van wege zijne dochter Lamme, nader in het stuk vermeld. Int jaer uns Heren dusent veerhundert ses ende tzestich up den dach Bernardi abbatis
Datering:
1466 Augustus 20
NB:
De zegels van Johan van Ouwater, Johan Wycherinck, Jacob van Zulen, Willem van Zulen, Johan Vredewold en Gosen ten Grave zijn verdwenen