Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1475 November 7: Burgemeesteren en raad in Groningen verklaren, dat Ghewe Sickinge en Abele zijne huisvrouw hebben verkocht aan Johan Grijpp eene hoeveelheid maatland gelegen "up de zuuderzijd van de meren ende to dendoele", eenig land "myt hannenweer", en voorts landerijen "mytten poel" gelegen "zuetwert to den Gaeve" . (De Gave is een stroompje lopende van het Hoendiep langs Oostwold). Ghegheven in den jaer ons Heren dusent vierhundert vijffendetsoventich des Dinxdages voer sunte Merten inden winter
Datering:
1475 November 7
NB:
Met een brok van het gewone zegel der stad Groningen