Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1476 April 25: Burgemeesteren en raad in Groningen oorkonden, dat Abel Wyers heeft verkocht en overgedragen aan Johan Wychering, proost van Hummerse, de hoeveelheid lands, bedoeld bij den brief van 1472 Maart 16 (no. 158), waardoor deze brief is getrokken. Ghegeven in den jaer ons Heren dusent vierhundert sessendetsoventich up sunte Marcusdach ewangeliste
Datering:
1476 April 25
NB:
Met een paar brokken van het zegel der stad Groningen. Is transfix bij den brief d.d. 1472 Maart 16 (no. 158)